Opinia o innowacyjności – czym jest i jak zwiększyć szanse na uzyskanie dotacji?

Opinia o innowacyjności jest jednym z najczęściej wymaganych dokumentów w projektach finansowanych ze środków unijnych oraz programów wspierających rozwój przedsiębiorstw. Dokument ten potwierdza, że planowana inwestycja, technologia, produkt lub usługa posiada cechy innowacyjne oraz może przyczynić się do wzrostu konkurencyjności przedsiębiorstwa.

Dla wielu firm uzyskanie pozytywnej oceny projektu jest warunkiem otrzymania dofinansowania. W praktyce sama innowacyjna technologia nie wystarcza. Równie istotne jest prawidłowe opisanie projektu i wykazanie jego przewag technologicznych, organizacyjnych oraz rynkowych.

Co to jest opinia o innowacyjności?

Opinia o innowacyjności jest eksperckim opracowaniem sporządzanym przez uprawnioną jednostkę naukową, badawczą lub organizację naukowo-techniczną. Dokument zawiera ocenę planowanego przedsięwzięcia pod kątem jego nowości, poziomu zaawansowania technologicznego oraz wpływu na rozwój przedsiębiorstwa.

W zależności od wymagań konkretnego programu dotacyjnego opinia może obejmować ocenę:

• innowacji produktowej,
• innowacji procesowej,
• innowacji organizacyjnej,
• innowacji marketingowej,
• poziomu gotowości technologicznej,
• przewag konkurencyjnych rozwiązania.

  

Celem dokumentu jest wykazanie, że planowana inwestycja wykracza poza standardowe rozwiązania stosowane obecnie na rynku.

Jak przygotować projekt do uzyskania opinii o innowacyjności?

Najczęstszym błędem przedsiębiorców jest skupienie się wyłącznie na zakupie nowoczesnej maszyny. Sam zakup urządzenia nie oznacza jeszcze innowacji.

Kluczowe jest wykazanie, jakie zmiany nastąpią w działalności przedsiębiorstwa po realizacji projektu.

Najwyżej oceniane są przedsięwzięcia, w których jednocześnie występują:

• nowy lub znacząco ulepszony produkt,
• nowa technologia produkcji,
• zmiana organizacji procesów przedsiębiorstwa.

W praktyce największe szanse na uzyskanie wysokiej oceny mają projekty, które prowadzą do wdrożenia nowego produktu wytwarzanego przy użyciu nowej technologii oraz wymagają reorganizacji procesów produkcyjnych.

Innowacja produktowa – najważniejszy element projektu

Na czym polega innowacja produktowa?

Innowacja produktowa oznacza wprowadzenie wyrobu lub usługi posiadających nowe cechy użytkowe, funkcjonalne lub technologiczne.

Nie musi to oznaczać stworzenia produktu, którego wcześniej nie było na świecie. W wielu programach wystarczające jest wykazanie znaczącego udoskonalenia istniejącego rozwiązania.

Przykładem mogą być:

• nowe materiały konstrukcyjne,
• poprawa parametrów technicznych produktu,
• zwiększenie trwałości,
• ograniczenie zużycia energii,
• wdrożenie inteligentnych funkcji sterowania.

Ocena innowacyjności produktu zawsze powinna odnosić się do aktualnego stanu techniki oraz rozwiązań stosowanych przez konkurencję.

Innowacja procesowa – nowoczesna produkcja

Jak wykazać innowacyjność procesu?

Innowacja procesowa polega na wdrożeniu nowej lub istotnie ulepszonej metody produkcji, logistyki lub świadczenia usług.

W zakładach przemysłowych może to obejmować:

• automatyzację procesów,
• robotyzację stanowisk pracy,
• wdrożenie systemów MES,
• integrację maszyn z systemami ERP,
• cyfrową kontrolę jakości,
• wykorzystanie technologii RFID lub kodów kreskowych.

W przedsiębiorstwach usługowych innowacją procesową może być wdrożenie nowych systemów zarządzania projektami, zautomatyzowanych platform obsługi klienta czy zaawansowanych systemów analitycznych.

Najważniejsze jest wykazanie wymiernych korzyści, takich jak wzrost wydajności, skrócenie czasu realizacji zamówień lub obniżenie kosztów działalności.

Innowacja organizacyjna i marketingowa

Czy innowacja musi dotyczyć technologii?

Nie. W wielu przypadkach równie istotne znaczenie mają innowacje organizacyjne i marketingowe.

Do innowacji organizacyjnych można zaliczyć wdrożenie nowych metod zarządzania przedsiębiorstwem, nowych struktur organizacyjnych czy systemów odpowiedzialności pracowników.

Przykładem może być:

• wdrożenie Lean Manufacturing,
• cyfrowe zarządzanie dokumentacją,
• systemy zarządzania jakością,
• reorganizacja przepływu informacji,
• integracja procesów międzywydziałowych.

Innowacje marketingowe obejmują natomiast nowe sposoby komunikacji z klientami, nowe modele sprzedaży lub nowoczesne kanały dystrybucji.

Jak oceniana jest innowacyjność projektu?

Ocena projektu opiera się przede wszystkim na analizie dokumentacji aplikacyjnej, biznesplanu oraz załączonych ekspertyz.

Eksperci oceniają między innymi:

• poziom nowości rozwiązania,
• przewagę nad konkurencją,
• możliwość wdrożenia projektu,
• potencjał komercjalizacji,
• wpływ na rozwój przedsiębiorstwa,
• efekty ekonomiczne i technologiczne.

Dlatego tak ważne jest przygotowanie rzetelnej dokumentacji technicznej oraz profesjonalnej opinii o innowacyjności.

Kto może wydać opinię o innowacyjności?

W zależności od wymagań programu dokument mogą przygotowywać między innymi:

• jednostki naukowe,
• uczelnie wyższe,
• instytuty badawcze,
• organizacje naukowo-techniczne,
• wyspecjalizowane jednostki eksperckie posiadające odpowiednie kompetencje.

Przed zamówieniem dokumentu warto sprawdzić wymagania konkretnego konkursu, ponieważ poszczególne instytucje mogą wskazywać różne podmioty uprawnione do sporządzania opinii.

Dlaczego warto zlecić przygotowanie opinii ekspertowi?

Dobrze przygotowana opinia o innowacyjności nie ogranicza się do stwierdzenia, że projekt jest nowoczesny. Kluczowe jest wykazanie związku pomiędzy planowaną inwestycją, aktualnym stanem techniki oraz korzyściami, jakie przedsiębiorstwo osiągnie po wdrożeniu projektu.

W praktyce to właśnie jakość uzasadnienia innowacyjności często decyduje o końcowej ocenie projektu i szansach na uzyskanie dofinansowania.

Opinia o innowacyjności jest jednym z najważniejszych dokumentów wykorzystywanych podczas ubiegania się o dotacje unijne i krajowe. Odpowiednio przygotowana analiza pozwala wykazać innowacyjny charakter projektu, zwiększa wiarygodność przedsiębiorcy oraz może znacząco poprawić ocenę wniosku.

Jeżeli planujesz inwestycję obejmującą nowe produkty, technologie produkcyjne, automatyzację procesów lub wdrożenie nowoczesnych rozwiązań organizacyjnych, warto zadbać o profesjonalne przygotowanie dokumentacji już na etapie tworzenia koncepcji projektu.

Przeczytaj artykuły o podobnej tematyce:

Wycena linii produkcyjnej.
Potwierdzenie wdrożenia innowacyjności.
Centrum obróbcze pełne innowacji.
Wycena maszyn.